Vastlegging

Toelichting op de aanbeveling

Leg schriftelijk de gezamenlijke conclusies, beslissingen en gemaakte vervolgafspraken vast. Maak bij het inschakelen van specialistische hulp afspraken met het kind en de ouders over het delen van gegevens met de andere hulpverlener.

De vraagverhelderingsfase wordt afgerond met een verslag, die je bij voorkeur opstelt in samenwerking met het kind en de ouders. Dit verslag bevat de verzamelde informatie, de conclusie en de gemaakte afspraken over het vervolgtraject. Als jeugdprofessional bespreek je het verslag mondeling met de betrokkenen en geef je het aan hen mee, zodat ze het kunnen nalezen.

De volgende informatie is relevant om in het verslag op te nemen (Witteman et al., 2014):

De reden van aanmelding.
De klachten (zorgen, ervaren problemen) en wie van de betrokkenen ze ervaart.
Informatie uit de vraagverhelderingsfase (het wie, wat, waar, wanneer en hoe).
De rol van het netwerk.
De belangrijkste gezamenlijke conclusies over de aard, ernst en urgentie van de problemen.
De verwachtingen van het kind, de ouders en de jeugdprofessional.
Afspraken over het vervolgtraject en de termijn van dit traject.
Wie en hoe (mondeling of schriftelijk) de jeugdprofessional informeert.
Bij wie zo nodig, met toestemming van het kind en de ouders, externe informatie op te vragen is.